3月31日，中国科学院西安光机所召开处长联席会议。副所长（法定代表人）邵晓鹏主持会议，纪委书记梁峻及管理部门负责人参加会议。会议围绕处长联席会机制建设、部门协同补位、审批流程规范、项目申报协调、资源节约及文化建设等议题开展交流研讨，凝聚发展共识。

会议指出，当前管理部门改革整体成效显著，但部门间衔接仍存在堵点。会议决定，自2026年4月起正式建立定期处长联席会议制度，暂定每两周召开一次，明确重要事项牵头部门、协同部门及完成时限，形成“任务有分工、落实有反馈、逾期有说明”的闭环管理机制，着力破解信息不对称、沟通不及时、落实不到位等问题。

会议强调，“专业化”是管理部门履职的核心要义，各部门要以高效运转为目标，对标小型研究所的运行模式压实管理责任；各级管理干部必须跳出部门局限立足研究所大局谋划工作，强化跨部门协同补位意识，提升组织力和战斗力。会议要求处长发挥带头作用，坚决破除小团队意识，凝聚起推动研究所高质量发展的合力。

针对当前管理工作中存在的问题隐患，会议进行了专项通报，并制定针对性整改举措：建立项目申报统一机制，从源头规范申报流程；启动审批流程排查整改，重点解决系统中“自审自批”“缺少关键部门审核把关”逻辑漏洞，杜绝形式主义审批。

在资源节约与基层减负方面，会议发出厉行节约倡议，要求管理部门发挥表率作用，杜绝办公资源浪费、非必要高成本开支等现象。同时优化工作汇报形式，明确后续活动无特殊要求一律取消PPT汇报，切实为基层科研人员减负。

会议提出建设“管理部门之家”，通过打造支部之家、党员之家、职工小家等形式，增强管理部门人员的归属感和凝聚力。

此次处长联席会议务实高效，既直面问题、深挖根源，又明确路径、细化举措，为西安光机所管理工作迈向更高水平的专业化、规范化、协同化奠定了坚实基础。